Maral Battur - My ASEM11 Volunteer Story

I am one of the volunteers contributed to the organization of the ASEM summit, which is a very rare opportunity that happens once in 100 years in Mongolia.

I was a girl who surrounded myself by a spiky fence that avoided me from connecting to the social commitments. I used to think that participating in competition, communicating with people, and being socially active will never be a crucial part of my life, and that I would live my life among few people that I know. Maybe it was such a horrible idea of a selfish girl.

I can’t forget that night during the sleepover with friends when I was inspired by my girlfriend who was volunteering for ASEM. We talked about something very special, which was about ASEM. Hearing my friend was working candidness and overloaded seems like very surprising to me yet has motivated my enthusiasm. The next day, very nervous and excited at the same time, I went to ASEM’s registry office to fill the form to become a volunteer.

Soon after, I and other registered people were called to take part in the first training. I went to the training place that I never went before and in there, there weren’t any familiar faces that I know. Many of them came from the same universities so they knew each other well and the room was filled with noisy voices. I don’t remember when was the last time that I attended in a very intriguing training like that. The distinct side was that it was not about to take a pen and sheets to write on, it was to get involved in every interesting moment during that time and to acquaint with each other in a very polite way. We divided into groups and familiarized with each other. I still think whoever organized that training had good skills to compose and manage a group. 

During the second training every child was asked to share their inspiration why they wished to volunteer. Everyone was telling various reasons and purposes. And when it was my turn, I stood up and after long silence, I said, “to be experienced”. From that moment until the end of the ASEM summit, I kept thinking why I was there, what is the history of the summit and how it will influence on others and me.

Сая-Эрдэнийн Анударь - АСЕМ 11 үйл ажиллагаанд сайн дурын ажилтан болж оролцсон түүх

Сүүлийн үед Монгол залуучууд маань дэлхийн хэмжээнд сэтгэх болсны нэг илрэл нь 800 гаруй оюутан, сурагчид өөрсдийнхөө цаг заваа зарцуулан байж сэтгэл гарган Ази-Европын дээд хэмжээний уулзалтанд сайн дурынхны багийг бүрдүүлэн оролцсон явдал юм. Би тэдгээр олон залуусын нэг болсондоо баяртай байна. 

Дөнгөж дунд сургуулиа төгсөж байсан болохоор элсэлтийн шалгалт өгөх, мөрөөдөлдөө нэг алхам ойртон хүссэн сургуульдаа элсэх орох гээд маш их цаг зав, хичээл зүтгэл шаардсан олон ажил ундарч байсан ч ОУ хэмжээнд болж буй үйл ажиллагааны нэгэн хэсэг болон өөрсдийн хувь нэмрээ оруулан оролцохоор үеэл ах, дүү хоёртойгоо АСЕМ-ийн оффис дээр зорин очиж хувиараа сайн дурын ажилтан болохоор бүртгүүлсэн. Үүний зэрэгцээ тухайн үед бидэнд байсан гол зорилго маань ирээдүйдээ гадаадын нэр хүнд бүхий их сургуульд орохын тулд сайн дурын ажил хийсэн гэх тэр сертификатыг авах явдал байлаа. Гэвч тухайн үедээ шинэ найз нөхөд, үнэтэй чадвар мэдлэг, нандин дурсамж гээд үүнээс хэд дахин илүүг олж авна гэж бодоогүй. 

Эхний сургалтаас л шинэ танилуудтай болж эхэллээ. Хоёрдох болон гуравдахь сургалтаас миний төсөөлж байсан өнөөх сертификатны асуудлаас хамаагүй илүү зүйл намайг хүлээж байгааг ойлгосон. Мөн өмнө нь сууж байсан реторикийн сургалтаас сурсан зүйлээ шалгах жаахан ч болов боломж олдсон юм. Гэхдээ энэ бүхэн ердөө эхлэл байлаа.

“Чамаас илүү хүүхдүүд зөндөө байгаа” гэдэг бодлыг маань батлах шиг надаас хэдхэн насаар ах, эгч хэрнээ гадаадын том их сургуулиудад 1-3 дахь жилдээ суралцаж байгаа хүүхдүүд цөөнгүй байлаа. Ёстой нэг цоо шинэ ертөнцөд ороод ирсэн мэт л санагдаж нүд орой дээрээ гарах гээч болов. Тэнд байсан мундаг хүүхдүүд намайг ихийг эргэцүүлэн бодоход хүргэсэн. Хийх юм маш их бий гэдгийг ухааруулж чадсан. Үүнд нь би хамгийн ихээр талархаж байна. 

Гурван удаагийн сургалтаас хойш нийтээрээ ууланд гарах аялал болон жижиг хүлээн авалт хийсэн. Гэвч харамсалтай нь би тэр үед элсэлтийн ерөнхий шалгалт өгч байсан болохоор алинд нь ч хамт байж чадаагүй. Цуг явсан бол мөн л олон сонирхолтой, сайхан зүйл мэдэж авах байсан даа гэж их боддог. 

Миний хуваарилагдсан 16-р тавьт нь үйлчилгээний албанд буюу “Чингисийн хүрээ”-нд ажиллахаар болсон юм. Ирц сайн биелүүлдэг, эв нэгдэлтэй, хариуцаж авсан ажлаа цаг тухайд нь чанартай хийж дуусгадаг болохоор манай 16-р тавьт шилдэг тавьтуудын нэг байлаа. Манай үеэл бид хэд “Ямар азаар энэ тавьтад хувиарлагдаа вэ?” гэж ярилцаж байсан удаа их бий. Хамтдаа сайхан дурсамжийг бүтээлцсэндээ баяртай байна.

Ихэнх сайн дурын ажилтнууд оюутан байсан болохоор дөнгөж дунд сургуулиа төгсөж байсан би багачуудын эгнээнд ордог байв. Өөрөөсөө насаар ах хүмүүстэй хамт байсан нь хамгийн их зүйлийг ойлгуулсан явдал. Хэдийгээр тэднээс нарийн зүйлс асуугаагүй ч тэдний биеэ авч яваа байдал, ярьж хэлж байгаагаас нь л ихийг суралцаж болохоор байсан юм. Тэдний дунд байснаараа бие даах чадвар маань улам бэхжиж, ярихаасаа илүү бодох чадварт суралцсан гэхэд болно.

Unumandakh - My encounter with a new world of ASEM

First year of my university was extraordinary in plenty of ways - I had learned to cook, live alone, ask a girl out, and make friends similar to myself both in goals and personalities. But that’s not exactly the point I want to go at…

Having nothing better to do after the spring semester, I succumbed back into the my dull life where I’d play dota 2, surf internet for no particular reason; but thanks to that, I found a post stating “Looking for volunteers for ASEM meeting” in the NUM (МУИС) group. At the time, it was the once-in-a-lifetime opportunity since a volunteer work was especially necessary for my upcoming applications of US universities.

As expected, I had to participate in a friendly meet-up meant for getting to know each other. We were supposed to gather at the National Park at 10:00am; but due to my bad sense of map awareness, I got lost. Therefore, I got there around 12:00am. That’s when I met the woman who was organizing the event – our team’s leader. At first sight she’s not the ideal beautiful girl you’d find in a typical Korean drama; but what I found in her attractive was that she had these energetic, and leadership personalities. She was also pretty fluent in English pronunciation since she talked to me in English out of nowhere as if had initially known I was a fine speaker. 

Since it was the first time for me meeting with my 50s members, I tried to look confident and energetic (first impression is indispensible to socializing). Unfortunately, they found me as some pompous, self-conceited guy; thus the cold welcome – On team games, they’d try to keep their distance from me, not approach, and ignore me etc. Breaking the ice seemed impossible until the game called “Human-Gun-Lion” was played among us. You are supposed to be in one of two teams in order to compete with each other just like how you’d play a rock-paper-scissors; though as a team. I started communing with my team members to find out how friendly they actually were – they’d listen, smile, and consider my dumb suggestions. Before the event finished, we formed the word “ASEM” in groups as shown below. 

This day was not just memorable, but special day that broadened my social circle; not to mention how fun that day was!

Let’s fast forward a bit. On around 20th of June, the job positions were available for volunteers in “ASEM Villa” and “Mongol town” (Монгол Хотхон). If you work in “ASEM villa” you get to earn yourself money like a normal worker does, though the positions mostly consisted of waitress, housekeeper, butler, doorman, and so on; whereas in Mongol town you can either work as a model (which sounds cool), or as a translator/guide in your assigned ger, but no salaries. As one would expect, I chose to work in Mongol town since what concerned me was not money, but a decent volunteer experience that’d boost my application competitiveness for my dream universities. 

I learned that I had to work to my fullest for 3 days in Mongol town from 7:00am-22:00pm (were quite rough days, but fun). While working there, I learned a lot about human mindset, personalities, cultures, and most importantly, language barriers. 

One day, a Vietnam person came into our ger and walked round to see various exhibitions our ger presented. I was walking alongside the whole time explaining the exhibits in English; but before going out, the guest asked me to take a picture of him in front of the “gobi bear” (мазаалай) by using SIGNS instead of English! That’s when I realized he didn’t know English even least bit, and I was literally talking to myself! Soon afterwards, an Asian-looking bodyguard came in interested. Just when I started explaining things in English, he’d answer me back “Oh no no, I Mongolia”. I still don’t understand till now why he answered me back in English; not to mention that terrible grammar! Another Asian looking guy came inside in the evening. But he wouldn’t give me any chance to explain; he was actually running away from me! It took less than 30 seconds for him to go around and leave. Boy did I feel pathetic.

Анударь - АСЕМ11 Сайн дурын үйл ажиллагаанд оролцсон миний түүх

Намайг Анударь гэдэг. Би Анагаахын 5-р курст суралцдаг. Багаасаа хүүхэд залуучуудын оролцооны байгууллагад элсэж, нийгмийн үйлсэд идэвхитэй оролцож ирсэн болохоор жил бүрийн хичээлийн жилийн амралтыг аль болох шинэ зүйл сурч, өөрийгөө хөгжүүлэх байдлаар үр бүтээлтэй өнгөрүүлэхийг хичээдэг. Энэ зуны хувьд 100 жилд нэг удаа улсдаа зохион байгуулах боломжтой, хамгийн олон сайн дурын ажилтнууд оролцсон Ази-Европын дээд хэмжээний 11дэх удаагийн чуулга уулзалт гэх нэгэн түүхт үйл явдлын гэрч болж том ажлын ард баг хамт олноороо гарч чадсан юм.

АСЕМ-ийг зохион байгуулахад нийт 20'000 гаруй хүн хүч оролцсоноос 1100 гаруй сайн дурынхан өөрсдийн эрдэм мэдлэг, хөлс хүчээ зориулан ажилласан. Дор хаяж 2 хэлээр ярьдаг, эелдэг боловсон харьцаатай, нэгэн зэрэг англи, орос, японоор хүмүүстэй төвөггүй ярьж ойлголцож байгаа үе тэнгийн залуусаа хараад бид үнэхээр хөгжиж буй орны шинэ иргэд, Бидний Монголын ирээдүй гэрэлтэй байнадаа гэж бахдаж суулаа.

Мэдээж анхны бүхэн хамгийн их дурсамж үлдээж, туршлага болон үлддэг. Бидний сурсан зүйлс гэвэл: 

1. Энэ бол ХАРИУЦЛАГА. Нэг хором, нэг үйлдэл ч улс орны маань нэр хүндэнд нөлөөлж болох учир цаг баримтлал дээрээ анхаарч, дан ганц өөрийн ажлыг хийхээс гадна хүн хүч хэрэгтэй үед орчноо маш сайн мэдэрч бие биенийгээ нөхөж ажиллах, тулгарсан асуудлыг түргэн шуурхай зохицуулах чадварт дор бүрнээ суралцаж байсан.

2. ГЭР БҮЛ. Миний хувьд АСЕМын үеэр нэг тавьтыг ахлах чухал үүргийг хүлээж авсан. Эхэн үед олон сургуулиас бүрдсэн, өөр өөрийн онцлогтой хүмүүсийг нэг цул болгох амаргүй байсан. Тэр залуусыг мэдэх тусам ахлагч, гишүүд гэсэн байр сууринаас ч бат бэх харилцааг бий болгохыг хүссэн. Тиймдээ ч урьд нь хувь хүний хөгжлийн жижиг сургалтуудыг явуулж байсан туршлага байсан учир “БАГИЙН АЖИЛЛАГАА” гэх уламжлалт хэв маягаас арай хөгжилтэй, сонирхолтой хэлбэрээр бие биенээ таньж мэдэх зорилгоор 2 удаагийн сургалт явуулахыг зорьсон. Үр дүн нь үнэхээр гайхалтай байсан. Сургалтын дараагаас бид хоорондоо илүү нээлттэй харилцаж, зүгээр нэг 50тын гишүүд биш нэг нэгэндээ санаа тавьдаг гэр бүл болж чадсан. Харилцаагаа дотно болгосноор ажил үүргийн үед маш сайн ойлголцол, итгэлцэл үүсч бидэнд үнэхээр амар байсан. 

3. ЗӨВ ХАРИЛЦАА. Бидний үеийн залууст хүний үгийг дааж сурах чадвар чухал хэрэгтэй мөн харилцааг амжилттай байлгах нэг үндэс нь харилцан итгэлцэл, харилцан хүндлэл байдаг. АЖЛАА МЭДДЭГ БАЙХ чанар нь залуу хүнд хүндлэл хүлээх, бусдад ч бас хариу шаардлага тавих боломжийг олгодог. 

4. ХУРД. Дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирсэн 800 гаруй сэтгүүлч, хэвлэлийн төлөөлөгчтэй харьцаж, дор хаяж 5 тэрбум хүний нүдэнд үзэгдэж, чихэнд сонсогдох мэдээний шууд дамжуулалтыг халуун цэг дээрээс үзэх боломж тэр болгон хүнд тохиохооргүй аз шүү. Хэвлэлийн төвийн мэдээллийн хэсэгт ажиллах үед мэдээлэл секунд бүрт шинэчлэгдэж байсан ба хүмүүсийг мэдээллээр хоцроохгүйн тулд тухай бүрт нь дасан зохицож ажиллаж байсан. Бид ажиллаж байх хугацаандаа суралцах хэрэг маш их гарч байсан.

5. ХӨРВӨХ ЧАДВАР. Хурлын үеэр зөвхөн дааж авсан ажлаа л хийх гэж зүтгэх нь боломжгүй байсан. Улсын ч тэр, бидний хувьд ч анхны томоохон хурал байсан учир урьдчилан тооцоолоогүй зүйлс тохиолдож бишгүй л тохиолдож энэ үед хүн бүр л нэгэн сэтгэлээр бие биенийхээ ажилд тусалж байсан. Нэг удаад нь хөтөч хийж, дараа удаад нь оператор, аж ахуйн ажил гээд л аз болоход сайн дурынхан маань бүгд тал талын авьяастай чадварлаг залуус байсан учир бид алзаагүй ээ.

6. Мөн хамгийн чухал сурсан зүйл минь гэвэл СЭТГЭЛ. Хэчнээн их ядарцгааж байсан ч үүрийн 3 цагт ирэх ёстой ч урд талын ээлжнийхээ залуусыг бодоод 2 цагт бэлэн байгааг харахад үнэхээр эрч хүчээр сэлбэгдэх шиг болдог байсан шүү. Ажлын үр дүн чухал ч өөрийн хүмүүстээ анхаарал тавьж, хэдий энгийн ч гэсэн:

- Хоолоо идсэн үү?, Ядарч байна уу?, Жаахан амрах уу? Асуултуудыг асуух хэрэгтэй гэдгийг өдөр тутамдаа суралцаж байсан. 

Уянга - АСЕМ11 Сайн дурын үйл ажиллагаанд оролцсон миний түүх

Хичээл амрах дөхөөд л ажил хайж явтал АСЕМ11-д сайн дурын ажил хийх сонирхолтой хүүхдүүдийг шалгаруулж авч байлаа. Мэргэжлийнхээ дагуу туршлага хуримтлуулна гэдэг бол миний хувьд том боломж шүү дээ. Анхандаа сайн дурын ажил гэхээр сэтгэлд нэг л хол буудаг байлаа. Гэхдээ АСЕМ болж өнгөрсөн 3 сарын хугацаанд зүгээр ч нэг сайн дурын ажил биш харин миний амьдралын нэгээхэн хэсэг болсон юм. АСЕМ ч амжилттай болж дууслаа. Амьдралд мөнгө цалин чухал биш харин найз нөхөд, шинэ танил, ажлыг хийе гэсэн хүсэл эрмэлзэл, бас хамгийн чухал нь сэтгэл гэдгийг ойлгож авсан юм. Миний хувьд АСЕМ тэр чигтээ том туршлага болсон.

Биднийг ажилд гаргахаас өмнө сургалт явуулж, биднийг Чингис хааны үеийн 50-т, 10-тын зохион байгуулалтад оруулсан юм. Сургалтанд 50-таараа уулзаж, хоорондоо танилцан, олон хөгжилтэй тоглоом тоглосон. Манай 50-тад зөвхөн манай сургуулийн оюутнууд байсан бөгөөд танихгүй хүүхдүүдтэйгээ танилцаж, танидаг хүүхдүүдтэйгээ илүү дотно найзууд болох боломж олдлоо.

5 сарын 9-ний өдөр АСЕМ-ын ахлах албан тушаалтнуудын уулзалтанд хурлын зохион байгуулалтын ажилд томилогдов. АСЕМ-ын анхны ажил минь байсан учраас сэтгэл хөдлөөд ажилдаа хэдэн цагийн өмнө эрт очлоо. Хамт ажиллаж байсан хүүхдүүдтэйгээ эхний өдрөөсөө л маш дотно найзууд болсон. Сонирхолтой нь өмнө нь бие биенээ таньдаг байсан мэт ярих, хэлэлцэх бүр мэтгэлцэх зүйл хүртэл олон гарлаа. Ийнхүү хүмүүстэй хурдан нөхөрлөх нь ажлыг урагштай явуулахад тусалдаг гэдгийг ойлгосон, миний зан чанар ч их нээлттэй болсон юм шиг санагдсан шүү.

Хүн ажлыг голдоггүй ажил хүнийг голдог... үнэндээ маш амархан санагдаж байсан ажил маань их хэцүү болоод ирлээ. Уг нь би чинь олон улсын харилцааны оюутан шүү дээ. Харилцаан дээрээ ч, хэлэндээ ч сайн гэж боддог байсан ч тулаад ирэхээр том том төлөөлөгч нартай яаж харилцах тал дээр мэдэхгүй зүйл их гарч ирсэн юм. Тэр бүрт хамт нэг баг болж ажилласан хүүхдүүдээсээ ихийг суралцаж  байлаа.

Ингээд утсаа чагнан дараагийн ажилаа хүлээгээд л. Ашгүй АСЕМ-ын Сангийн сайд нарын XII уулзалтын хуралд буудлын зохион байгуулалтын ажилд томилогдов. Хурлын үеэр ажиллах бүх хүүхдүүдийг төрийн ордон оруулж ордны бүх зүйлсийг бидэнд танилцууллаа. Анх удаа төрийн ордон ороод сэтгэл хөдлөөд, өөрийгөө их мундаг болсон юм шиг мэдрэмж төрлөө. Энэ удаад өмнөхөөсөө арай л илүү туршлагатай байсан нь миний давуу тал болсон юм. Өмнө нь ажиллаж байгаагүй хүүхдүүддээ, бүр хамт ажиллах Сангийн Яамны ажилтанд хүртэл туршлагаасаа хуваалцаад л... Тэд ч миний ярихыг чих тавин сонсож, олон асуултаар булах нь намайг нэг л чухал хүн болсон юм шиг санагдуулж билээ. Хурал нь 9-нд эхлэх гэж байхад 7-ны өдөр төлөөлөгчдийн мандат бэлэн болоогүй байсан нь биднийг үнэхээр их сандаргасан. Бид төлөөлөгчдөд мандатыг нь 8-ны өдрөөс эхлэн тараах ёстой байсан юм л даа. Ингээд бид өмнөх өдөр нь Сангийн Яаманд өглөөнөөс эхлээд үүр цайх хүртэл мандатуудаа бэлдлээ. Залуу насны эрч хүч үү эсвэл Сангийн Яамны ах эгч нарын магтаалынх уу, бид ямар ч байсан ажлаа гайхалтай хурдан дуусгаж чадсан юм даа.  Буудлын ажилд найман хүүхэд томилогдсон бөгөөд бид дөрөв дөрвөөрөө хуваагдан “Tuushin”, “Shangri-la” зочид буудлууд дээр ажиллалаа. Хүмүүсээ тосож аваад, үдэж өгөх ёстой байсан учраас бид хонож ажиллаж байлаа. Хамтдаа хонон өнжин халуунд халж, хүйтэнд хөрж явсан болоод ч тэр үү бүр ч илүү сайн найзууд болоод одоо ч бид байнга л уулзалддаг.

Celebrating Youth Day with ASEM11 Volunteers

To celebrate the Mongolian Youth Day, UNV Mongolia and ASEM11 Volunteer Management Office announced a volunteer story writing contest among the ASEM11 Volunteers. On August 25, UNV Mongolia invited ASEM11Volunteers came to UN House Mongolia, to share their volunteer stories during the ASEM11 and to hear about UNV and  UN Youth Advisory Panel (UNYAP).

National UN Volunteer, ASEM11 Volunteerism Communication Coordinator Purevjav and UNYAP Mongolia Coordinator, Uchral presented about what #UNVolunteers do; how to become UN Volunteers; UNYAP's cooperation with UN agencies in Mongolia; how to join #UNYAPMongolia.

5 Best Volunteer Story writers were also awarded. Ms. Beate Trankmann, UN Resident Coordinator in Mongolia greeted all the volunteers at the beginning of the awarding. She congratulated the successful first-ever largest volunteering initiative in Mongolia, which was coordinated by the Government under the unified management system. She also praised the broad partnership to make the volunteering initiative much stronger: Mongolian youth volunteers, Government, universities, UN and UN Volunteers, private sector, etc.

It was emphasized that volunteering is a two-way street: giving and getting back, since volunteers get encouraged; build their capacities; receive recognition, while contributing their energy and time through volunteering. She expressed her hopes that such youth volunteering initiatives continue further for broader civic engagement and youth-led social development in Mongolia. She also wished to see the ASEM11Volunteers again, as UN Volunteers or UNYAP members in the future.

Awarded ASEM11Volunteers are:
-Best Volunteer Promoter - Uyanga Ganbaatar 
-Best Volunteer Supporter - Anudari Serjmyadag 
-Best Volunteer Learner - Anudari Say-Erdene 
-Best Volunteer Inspirer - Maral Battur 
-Best Volunteer Encourager - Unumandakh Bayandelger

Bilguun welcomed over 3000 international guests

Bilguun, a senior at National University of Mongolia majoring in International Relations is one of the very first group of volunteers that the Volunteer Management Team recruited early in April. He volunteered in Transportation and Security Working Group for more than 3 months till the end of ASEM Summit on July 16.

As a transportation and logistics volunteer, Bilguun welcomed more than 3000 international delegates at the airport and escorted as many during the meetings throughout his volunteer assignments. As a college student majoring in International Relations, volunteering for the ASEM11 offered many benefits to him.

Bilguun speaking on stage, sharing his volunteer experience during the ASEM Volunteer Talks
Commenting on his volunteer assignment, Bilguun says “For the past 3 months, I think I have learned many practical aspects of International Relations in fact it is more than I studied in classroom, especially on diplomatic services and protocols”.

Bilguun emphasized the importance of volunteering for an organization that is related to one’s academic interests and career prospects. Nature of his volunteer assignment involved interacting with officials from Ministry of Foreign Affairs which helped him to experience what it is like to work for a Ministry in general.

He remarks “Most people think that people who work in the Ministries, especially in Ministry of Foreign Affairs don’t do much work except writing emails and doing translations. However in reality, the work of an official of Ministries are very demanding. It requires great deal of coordination from the very beginning till the end”.

Volunteering for the ASEM11 brought many positive changes for him. His communication and decision making skills have improved significantly he states. As a leader of 10 other volunteers who also worked with him, Bilguun displayed his leadership in coordinating with his supervisor and delivering effective messages to his peers as well as in sharing his expectation and experience in volunteering for the ASEM11 at the ASEM Volunteer Talks session which took place on June 24 during the ASEM Volunteer Day.

Urantsetseg - Turning 20 again!

Urantsetseg Enkhbaatar currently works as a journalist for the Mongol HD Television in Ulaanbaatar. Instead of taking her vacation and traveling to countryside as she usually does, she volunteered for the ASEM11 this summer.

“I actually felt that I’m quite old for this when I saw mostly teenagers around me during my first volunteer training. However they were so energetic that something inside me told me to stay bit longer and see what happens. The next thing I knew I was already making friends” Urantsetseg jokes.

Urantsetseg meeting her fellow ASEM11Volunteers
Given that she is 27 years old, it is true that Urantsetseg is to be included in older aged group of volunteers. However, as she sums up her ASEM11 volunteer experience, she remarks “Volunteering for the ASEM11 really helped me to feel young again. Turning 27 once seemed to me that I was getting old but not anymore”.

During the ASEM period, she volunteered in the Shangrila Mall office space where she was responsible for maintaining office services for delegates from booking meeting rooms to printing handouts. She also remarked that her work experience as a professional in communications and media greatly helped her to lead fellow volunteers as she was often asked personally to advise younger volunteers on what to do next to successfully complete their tasks.

Volunteering for the ASEM11 changed her perception of volunteerism and its contribution to society. Her past experiences in volunteering when she was an undergraduate student in Russia were mostly related to charity activities, hence she never thought that she can volunteer not only for her country, but also for fostering partnership of Asia and Europe.


Although Urantsetseg was usually the one with most experiences among her fellow volunteers, she admits that she has a lot to learn from younger volunteers. She says “Teenagers these days are very open, energetic and resourceful. I have met many young volunteers in their 20s who speak fluent in multiple languages. I was impressed by how energetic and skillful our younger generations are growing up”.

She realized that volunteerism can play important roles in building employability skills in youth when she says “I wish I could have done more volunteer jobs when I was a student. I would have picked up more skills by the time I finished my studies”.

As a journalist, she hopes to showcase volunteers as an asset not as free labors as it is often misunderstood by public through her work. She understands that changing public perception of volunteerism in Mongolia might take time. However, if ASEM11 Volunteers keep their reputation held high and be role models, she believes that the time will come very soon.

ASEM11Volunteer Nasanbayar meets the Singaporean Prime Minister

Meet Nasanbayar, one of the most valuable and known volunteers of ASEM11 who have also been among the youngest volunteers. As a 12th grade student in the Mongolia - Russia joint school, he plans to study preferably in the United States and started preparing for college application for this coming fall. He believes that admission counselors will be in no doubt to be impressed to see him involved in ASEM 11 volunteer work.

He volunteered when the ASEM delegates visited to Chingissiin Khuree Complex to see Mongolian Naadam. “It was on Friday, 15th of July, when I was one of the luckiest volunteers who got to help the spouses of the leaders coming to the ASEM” he recalls.

Nasanbayar with the Prime Minister of Singapore, Mr. Lee Hsien Loong and his spouse, Ms. Ho Ching
Nasanbayar welcomed Ms. Ho Ching, the spouse of the Prime Minister of Singapore, and guided her to a Mongolian traditional Ger where she stayed for a short time. As their short walk up to the Ger, Nasanbayar and Ms. Ho Ching had a short conversation about Mongolia, its culture and tradition as well as about youth in Mongolia.

“We started talking about what I had planned for this summer; my studies and future profession and universities. It was amazing how after I finished talking, she responded with very concise and thought-out questions or answers as if she was genuinely interested in getting to know me. It made me feel proud of the fact that I was representing Mongolia as well as Mongolian youth” 

Next day in Ulaanbaatar, as the Prime Minister Mr. Lee Hsien Loong and Ms. Ho Ching took short a walk, exploring the city, they have ran into Nasanbayar who have been going to the ASEM11 Volunteer Station for his next assignment. The Prime Minister Mr. Lee Hsien Loong and Ms. Ho Ching kindly agreed to take a photograph with Nasanbayar and thanked Nasanbayar for his dedicated efforts and time volunteering for the ASEM!

On his Facebook page, the Prime Minister Mr. Lee Hsien Loong put Nasanbayar’s photo with a caption of “My thanks to the many local ASEM volunteers who worked hard to take care of all the delegates and guests, and helped to make the Summit a success. Many were students, like this young volunteer who guided Ho Ching at the Naadam festival. He has taken the TOEFL, and is hoping to go to the US to study IT”.

#ASEM11Volunteers at the President's Appreciation Dinner

Local youth volunteers for the ASEM, also known as ‪#‎ASEM11Volunteers‬, were invited to the President's Dinner on July 19 which was held to recognize and reward people/officials who have made significant contributions in successfully hosting the ‪#‎ASEM11‬ in Ulaanbaatar, Mongolia. The Appreciation Dinner was attended by the President, Ministers, Senior officials and representatives of companies/corporations. The President Elbegdorj once again recognizes #ASEM11Volunteers contribution and appreciates their dedicated efforts since last April.




He remarked that "What a huge contribution from our #ASEM11Volunteers! The ASEM11 would not have been complete with our local youth volunteers! Volunteers, your tremendous energies really filled up the ASEM Summit in Ulaanbaatar, Mongolia" and thanked volunteer management team for its effective volunteer management process.

Popular Posts

Social Media